Plataforma / Tz0 Metering

Módulo · produtividade e licenciamento

Tz0 Metering

Uso real de software e visibilidade da equipa

Com parte da equipa em casa, a pergunta mudou de sítio. Já não é quem está à secretária — é o que está a ser usado, durante quanto tempo e com que resultado, esteja a pessoa onde estiver.

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Ver como funciona

Medição em tempo real · base para renegociar licenças e ver o trabalho distribuído

Um grande medidor ligado por cabo a um portátil num pedestal afastado

Teletrabalho

A máquina distante também produz números.

O posto que está em casa do colaborador entra na mesma medição do posto que está na sede — tempo de utilização, aplicação aberta, licença que ficou parada. Não é câmara nem captura de ecrã: é a mesma contagem, válida também para quem trabalha a partir de casa.

tz0.suaempresa.local/metering/energia

Consumo de energia na consola do Tz0: 85,88 kWh e R$ 63,80 na semana, com o tempo ativo, inativo e em suspensão e o custo de cada faixa

Tz0 Metering · consola web

Captura da consola, de um parque em operação. Identificação de máquina e de pessoa trocada; números intactos.

O que o módulo faz

Medir o trabalho sem vigiar a pessoa.

O módulo mede o uso de recursos, não o comportamento individual fora do âmbito profissional. É isso que separa a gestão de produtividade da monitorização invasiva — e é isso que sustenta a sua utilização no quadro do RGPD.

Uso real de software

Quanto tempo cada programa é de facto usado em cada máquina, em tempo real e com histórico.

Licença sem uso

A licença paga e não usada aparece antes da renovação. É a linha do contrato que se pode cortar sem que ninguém dê por isso.

Equipa distribuída

Teletrabalho é trabalho, e o trabalho mede-se. Visibilidade sobre quem está fora do escritório, com o mesmo critério de quem está dentro.

Inatividade e picos

Identifica períodos de inatividade e de sobrecarga — base para redistribuir tarefas em vez de contratar.

Painel único

Um ecrã com o que a equipa está a usar agora, por departamento, por projeto ou por pessoa.

Violação de política

O acesso a dados confidenciais fora do grupo autorizado torna-se um alerta, não uma descoberta tardia.

Sem bloquear aplicações

Aumenta o desempenho medindo e mostrando, sem transformar o posto de trabalho numa máquina bloqueada.

Windows, Linux e Android

Três plataformas e três idiomas — português, inglês e espanhol — na mesma consola.

Como funciona

Do uso medido à decisão sobre o contrato.

A medição só vale se resultar numa decisão. O caminho aqui termina na renegociação de licenças ou na redistribuição de tarefas.

Consola

Do painel ao relatório, tudo no navegador.

Captura da consola Tz0: Quem subiu e quem desceu, em pontos da jornada — **Quem subiu e quem desceu, em pontos da jornada.** A Qualidade ganhou 7 pontos, o Suporte 5, e o Administrativo perdeu 3. O traço marca 100% da jornada: nenhum grupo lá chega.

Captura da consola Tz0: O relatório já vem interpretado — **O relatório já vem interpretado.** Em 30 dias, 239 programas e 1.728h13 de uso por 59 utilizadores: o tempo subiu 250%, 112 programas apareceram pela primeira vez e 5 deles concentram 47% do tempo.

Ecrã de impressões do Tz0 Metering, com custo total de R$ 10,17 na semana, impressora mais usada e páginas por impressão — **Impressão, até ao cêntimo.** 50 impressões na semana, 50 páginas, 1,6 MB e R$ 10,17 de custo — com a máquina, a pessoa e a impressora que mais imprimiram. O papel também é inventário.

Captura da consola Tz0: A web da semana, comparada com a anterior — **A web da semana, comparada com a anterior.** O tempo em sites caiu 36% (de 143h17 para 92h23) e o produtivo passou de 76% para 69%. O Tz0 conclui sozinho: 2 pessoas somam 94% do tempo improdutivo, e uma conversa pontual resolve mais do que uma regra para todos.

Captura da consola Tz0: O que mudou na web esta semana — **O que mudou na web esta semana.** O WhatsApp Web subiu 2h31, o Outlook na nuvem caiu 26h28 e cinco sites apareceram pela primeira vez em 90 dias. Cada mudança traz a classe do site ao lado.

Captura da consola Tz0: O tema, não o termo — **O tema, não o termo.** 799 pesquisas no Google e 280 vídeos no YouTube classificados por assunto: 35% das pesquisas são de tecnologia e trabalho, 32% dos vídeos são música. O que foi pesquisado não aparece.

Tabela de produtividade resumida do Tz0 Metering, com onze equipas e um veredito de produtividade em cada linha — **Onze equipas, a mesma bitola.** Média e total lado a lado em cada coluna — atividade, produtivo, improdutivo, neutro, não categorizado, inativo — e um veredito no fim da linha, de “bastante produtivo” a “bastante improdutivo”.

Captura da consola Tz0: O dia de trabalho, com a prova de que o número é fiável — **O dia de trabalho, com a prova de que o número é fiável.** 6h30 produtivas num período de 9h10: 81,38% de uma jornada de 8h. Como 99,2% do tempo ativo tem classe, o índice reflete o trabalho real. E é possível fazer perguntas sobre o dia em português.

Captura da consola Tz0: Hora a hora, sem palpites — **Hora a hora, sem palpites.** A linha do tempo mostra quando a pessoa produziu, parou, bloqueou ou desbloqueou o ecrã. Cada coluna é uma hora de 60 minutos, comparada com a média de 45 minutos ativos por hora.

Captura da consola Tz0: Em que documento se gasta o tempo — **Em que documento se gasta o tempo.** Em 30 dias, 775 documentos e 47h53 de uso por 16 pessoas; o tempo subiu 191% e 733 documentos não apareciam no período anterior.

Captura da consola Tz0: 41% da energia foi gasta sem ninguém a usar — **41% da energia foi gasta sem ninguém a usar.** Em 7 dias, 40,81 kWh, dos quais 16,93 kWh com a máquina inativa, em suspensão ou com o monitor em standby.

Captura da consola Tz0: Suspender os postos após 15 minutos de inatividade pouparia 1.475 kWh por ano, 69% do consumo — **Suspender os postos após 15 minutos de inatividade pouparia 1.475 kWh por ano, 69% do consumo.** Sete postos passaram 382 h ligados fora do horário de expediente numa semana.

Captura da consola Tz0: As máquinas não dormem — **As máquinas não dormem.** O mapa de calor mostra sábado, domingo e madrugadas com o parque ligado, hora a hora.

Ecrãs de um parque real em operação, não de um ambiente de demonstração. A identificação de pessoas, os nomes de equipas, os nomes de documentos e os endereços internos foram trocados por equivalentes genéricos antes da publicação; números, percentagens e interface estão intactos.

Tendência

A tendência de cada pessoa, face à sua própria base.

Cada pessoa comparada com a sua própria base, não com a média do grupo. A queda aparece semanas antes de se tornar uma conversa difícil, e a subida também fica registada.

Captura da consola Tz0: Quem está a cair antes de se tornar um problema — **Quem está a cair antes de se tornar um problema.** Das 17 pessoas com tendência em 8 semanas, 2 estão em quebra brusca, uma delas de 131% para 47%, e 4 estão a subir. O Tz0 compara os últimos 5 dias úteis com os anteriores e diz com quem falar.

Captura da consola Tz0: Tendência, não o dia — **Tendência, não o dia.** Cada pessoa face à sua própria base: de 131% para 47% é quebra brusca (-64%); de 17% para 72% é subida (+314%). O minigráfico mostra a curva das últimas semanas.

Captura da consola Tz0: Semana a semana, dia a dia — **Semana a semana, dia a dia.** O índice de cada pessoa em cada dia útil e o veredito da semana, de 37% (Improdutivo) a 123% (Super produtivo), com uma seta quando a semana muda de faixa.

Captura da consola Tz0: A tendência, semana a semana, com a conclusão pronta — **A tendência, semana a semana, com a conclusão pronta.** Em 4 semanas o índice chegou a 78%, 32 pontos acima do período anterior. A quinta-feira é o dia mais fraco (67%); duas pessoas caíram 29 e 18 pontos na última semana. E a equipa ficou 113 horas abaixo da jornada.

Captura da consola Tz0: Semana a semana, a seta mostra para onde vai cada um — **Semana a semana, a seta mostra para onde vai cada um.** A média caiu de 89% para 76% em três semanas. A quinta-feira fica nos 67% enquanto terça e quarta chegam aos 88%, e um dia baixo repetido costuma ser reunião ou deslocação.

Jornada

Para onde foi a jornada contratada.

As horas contratadas de um lado e o que a máquina mediu do outro: trabalho produtivo, faltas, entradas e saídas fora da tolerância, máquina ligada sem ninguém.

Captura da consola Tz0: Para onde foi a jornada — **Para onde foi a jornada.** Num dia, 21 pessoas tinham 164h00 contratadas: 45% tornaram-se trabalho produtivo e 48% foram faltas. Só 5 de 21 entraram e saíram dentro do horário, e as máquinas ficaram 156h44 ligadas sem ninguém.

Captura da consola Tz0: Quem entrou e quem saiu dentro do horário — **Quem entrou e quem saiu dentro do horário.** Cada barra é o dia de uma pessoa sobre o horário de expediente da conta (08:30-18:00): verde dentro da tolerância, âmbar fora dela.

Qualidade do número

Quando o número engana, o índice avisa.

Máquina ligada sem uso, sessão longa sem nenhuma pausa, trabalho fora do horário: o Tz0 assinala o que pode distorcer a medição e mostra o que ainda falta classificar.

Captura da consola Tz0: O índice que desconfia de si próprio — **O índice que desconfia de si próprio.** Em 31 dias houve 2.344 sessões inativas longas (3.628 horas de máquina ligada sem uso), 767 sessões fora do horário de expediente e 1 sessão de 2h+ “produtiva” sem nenhuma pausa, que pode ser vídeo ou simulador de rato. O Tz0 assinala e o gestor confirma.

Captura da consola Tz0: Cada sinal, contado e localizado — **Cada sinal, contado e localizado.** 89 sessões longas fora do horário de expediente e 358 padrões que se repetem dia após dia. O mapa de calor mostra a laranja a hora em que o trabalho começa fora do horário.

Captura da consola Tz0: O índice diz o que falta para ficar certo — **O índice diz o que falta para ficar certo.** A fila põe primeiro o que mais pesa: um único executável sem classe responde por 41% do tempo não classificado. Cada item registado melhora o índice de todos.

Captura da consola Tz0: Um índice só vale se a classificação cobrir o uso — **Um índice só vale se a classificação cobrir o uso.** 98% do tempo em programas e 87% do tempo em sites caem nalguma categoria; dos 505 itens ainda de fora, a regra já sugere 51 registos.

Licenças

Software pago que ninguém abre.

Adoção medida por programa e por pessoa: quantos têm o software, quantos o abriram e durante quanto tempo. É a conta que se leva para a renovação.

Captura da consola Tz0: Licença paga, aberta por ninguém — **Licença paga, aberta por ninguém.** Em 7 dias, o PowerPoint foi aberto por 0 de 24 pessoas e o Outlook por 1 de 24. O pacote Office ocupou 9% do tempo ativo, e 22 combinações de máquina e utilizador não abriram nada dele.

Atividade da máquina

O dia de uma máquina num só ecrã.

Programas, ecrãs, ligações e inatividade da mesma máquina no mesmo dia, com a leitura do que merece atenção. Os servidores de acesso remoto entram na mesma medição.

Captura da consola Tz0: O produto lê o dia e diz o que observar — **O produto lê o dia e diz o que observar.** 21 ecrãs com CPF ou palavra-passe, 1h07 fora do horário de expediente, 389 ligações com alerta e uma máquina 15h53 inativa com sessão aberta.

Captura da consola Tz0: Tudo o que aconteceu numa máquina, num dia, num ecrã — **Tudo o que aconteceu numa máquina, num dia, num ecrã.** 6h17 em programas contra 15h53 de inatividade, 416 ecrãs capturados (21 com dados sensíveis) e 389 ligações com alerta.

Captura da consola Tz0: Cada máquina guarda o histórico dia a dia — **Cada máquina guarda o histórico dia a dia.** 30 dias com dados e média de 14h41 de uso: a 06/10 foram medidas 23h18, da meia-noite à meia-noite.

Captura da consola Tz0: O servidor de acesso remoto também se mede — **O servidor de acesso remoto também se mede.** Em 7 dias: 25 sessões, pico de 15 em simultâneo e 13 tentativas de início de sessão no SQL vindas de fora: força bruta.

O que muda na prática

Oito perguntas que deixam de ser palpite.

Quanto da licença paga está realmente em uso.

Que contrato se pode reduzir na próxima renovação.

Se a equipa em teletrabalho tem uma carga semelhante à do escritório.

Onde há inatividade e onde há sobrecarga, por departamento.

Se o uso de um software crítico ultrapassou o que foi contratado.

Quem acedeu a um repositório confidencial fora do grupo autorizado.

Que software a empresa paga e ninguém abre.

Como justificar um corte ou uma compra com dados, não com impressões.

Acompanham o módulo

Três ferramentas no mesmo pacote.

Um relatório novo não se torna um projeto. Não fazemos desenvolvimentos à medida de um cliente, mas analisamos todos os pedidos: quando a necessidade serve o conjunto, o relatório entra no produto e chega a todos na atualização seguinte.

Tz0 EIS