Dicas para o gerenciamento de equipes em "home office"

Estamos vivendo um cenário atípico em nosso país em que a maioria das empresas se viram na obrigação de manter o trabalho de seus colaboradores em home office devido à pandemia mundial do COVID-19.

Em meio a preocupação com a saúde de todos e disseminação do vírus, surgiu um novo cenário de trabalho no cotidiano das organizações. Junto com essa nova modalidade vêm muitas dúvidas, como por exemplo "Como vou mensurar a produtividade de minha equipe?", "Como saberei se meus colaboradores estão utilizando adequadamente o horário de trabalho para as atividades propostas?", entre outras.

No post de hoje vamos dar algumas dicas que podem ser aplicadas a todos os segmentos de empresas e diversos tamanhos de equipes para facilitar a adequação a essa nova realidade.

Avalie esse novo cenário

O trabalho em home office é tendência mundial, várias empresas optam por ter parte de suas equipes trabalhando nesta modalidade a fim de economizar com todos os custos de um colaborador na sede física e por perceberem que várias pessoas até mesmo produzem mais nessa modalidade.

Observe esse cenário momentâneo para avaliar quais colaboradores se dão melhor no home office, qual está sendo a economia para sua empresa e se é possível manter parte da equipe nesta modalidade se for vontade da empresa e do colaborador.

Filtre quais colaboradores realizam atividades que são imprescindíveis de estarem fisicamente todos os dias na empresa e quais podem trabalhar em home office sem prejudicar a equipe.

Adapte sua equipe

Uma pesquisa encomendada pela Microsoft ao Ibope Conecta, apontou que para 85% dos profissionais brasileiros realizar uma reunião remotamente já não deixa nada a desejar em relação aos encontros presenciais. De acordo com o estudo, a flexibilidade de horário (68%) e a possibilidade de fazer home office e/ou trabalhar a partir de outros ambientes que não necessariamente o escritório (62%) ocupam o topo da lista de elementos que mais caracterizam um ambiente de trabalho moderno.

Adapte sua equipe para essa nova modalidade, crie rotinas de trabalho através de e-mail, pautas compartilhadas em sites de gestão de tarefas, como Trello e Asana, e encontre a maneira mais produtiva de gerenciar as atividades de cada colaborador de sua equipe.

Tenha o controle do que os colaboradores estão fazendo em seus computadores

Agora chegamos na parte mais importante da gestão de equipes a distância, de nada adianta você enviar corretamente as tarefas e tentar ser flexível com os prazos se alguns colaboradores que deveriam estar trabalhando no horário CLT estão desperdiçando tempo com atividades improdutivas.

Adquirir um produto para gerenciamento de produtividade de equipes é imprescindível para qualquer empresa que queira alavancar a produtividade de seus colaboradores, tanto no home office como na sede física.

A suite Trauma Zer0 conta com o módulo Tz0 Metering, com ele instalado nas máquinas dos colaboradores o gestor tem acesso a todas as suas atividades segundo a segundo. O módulo conta com recurso que possibilita ao gestor cadastrar sites e programas como produtivos, improdutivos, neutros e não classificados, facilitando a visualização das atividades realizadas durante o período.

Através de relatórios e gráficos precisos com o percentual de uso de cada programa do computador, assim como todos os sites acessados e tempo de uso em cada programa ou site, é possível visualizar centralizada mente tudo o que está acontecendo com sua equipe, transformando a distribuição de tarefas em home office muito mais fácil.

O Tz0 Metering conta ainda com um dashboard onde é possível de forma rápida, em uma única tela, a visualização de todas as atividades que cada colaborador realizou no período, podendo ainda o gestor filtrar pelas atividades que julgar mais relevantes. Ter acesso a relatórios por colaborador e por equipes e administrar as atividades home office das equipes é tarefa fácil para o Tz0 Metering.

Posso monitorar as atividades dos meus colaboradores?

A modalidade home office é novidade para muitas empresas e a questão legal da situação também, mas para isso o Trauma Zer0 conta com uma equipe de consultores especializada no assunto.

Entre em contato com nossa equipe pelo chat aqui do blog e solicite uma demonstração do Tz0 Metering.

Nossa equipe tirará suas dúvidas e ajudará a adaptar a sua empresa para uma nova realidade na produtividade dos colaboradores.