Dicas para aumentar a produtividade dos colaboradores

Com o uso da ferramenta certa, aliada a uma metodologia adequada, as equipes podem desafogar determinados processos e ganhar mais corpo para focar em projetos mais robustos. Essa iniciativa já é realidade em diversas empresas e traz muitos benefícios, como redução de custos e mais produtividade.

Existem empresas investindo para correr atrás dessas melhorias contratando softwares ou mesmo terceirizando determinados setores, mais operacionais. Contudo, mesmo com iniciativas como essas é preciso estabelecer algumas premissas junto a equipe, tornando viável melhorias surpreendentes na produtividade em TI em médio prazo. Veja neste artigo como dar um up na produtividade da TI da sua empresa:

Conheça bem a sua equipe

Você conhece bem a sua equipe? Sabe exatamente os pontos fortes e fracos de cada colaborador? Se a resposta para essas duas perguntas for não, comece a se esforçar e coloque essas questões como as suas próximas metas. É muito importante conhecer cada integrante de um grupo de trabalho para ter certeza se as atividades estão sendo distribuídas às pessoas mais qualificadas e dedicadas. Esse entendimento, além de aumentar a produtividade, faz decolar também a satisfação do funcionário ao se deparar com tarefas mais relacionadas aos seus interesses e habilidades.

Suas metas devem ser claras e objetivas

Outro ponto importante, e sem custo financeiro, deve ser um bom planejamento de metas. Cada atividade deve ter sua meta, ou conjunto de metas, e cada uma delas precisa de datas de entrega ou, ao menos, estimativas. Ao sentar com a equipe para distribuir tarefas, não saia sem determinar os objetivos de cada uma e seus respectivos deadlines. O prazo, quando determinado mesmo como uma previsão, dá mais respeito e senso de entrega do produto final.

Já tem um software para te auxiliar?

Time vitorioso é time entrosado, e agora que cada um já recebe as atividades de maior afinidade, tem metas e prazos bem definidos, não acha que isso tudo precisa estar registrado e organizado em algum lugar?

Através de um software de gestão de produtividade dos colaboradores, você consegue ter acesso ao monitoramento e medição em tempo real do uso de todos os softwares das máquinas da rede.

A Suite Trauma Zer0 conta com o módulo Tz0 Metering, com ele toda a atividade segundo a segundo pode ser recriada e analisada historicamente e você sabe tudo o que seus colaboradores estão fazendo em seus computadores, filtrando os que são produtivos ou improdutivos.

Sempre diga como a equipe está se saindo

Todos nós gostamos de um bom feedback, principalmente quando é positivo. Mas, nesse caso, o negativo também vale. A questão é que seu colaborador deve ter o entendimento constante de como está se saindo nas atividades para as quais foi escalado. Por isso, não esconda as opiniões sobre seu profissionalismo, seu nível de dedicação, a qualidade do seu trabalho e pontue sempre que for necessário.

Entre em contato com nossa equipe comercial através do chat aqui do blog ou pelo telefone +55 51 30577700 e saiba como o Tz0 Metering pode auxiliar sua empresa a aumentar a produtividade dos seus colaboradores.