Consejos para aumentar la productividad de los colaboradores
Con el uso de la herramienta correcta, añadida a una metodología adecuada, los equipos pueden descongestionar determinados procesos y ganar más cuerpo para enfocar en proyectos más robustos. Esa iniciativa ya es realidad en diversas empresas y trae muchos beneficios, como reducción de costos y más productividad.
Hay empresas invirtiendo para obtener esas mejoras contratando softwares o incluso subcontratando determinados sectores, más operacionales. Sin embargo, incluso con iniciativas como esas es necesario establecer algunas premisas junto al equipo, volviendo viable mejoras sorprendentes en la productividad en TI en medio plazo. Vea en este artículo como dar un upgrade en la productividad de la TI de su empresa:
Conozca bien a su equipo
¿Usted conoce bien a su equipo? ¿Sabe exactamente los puntos fuertes y débiles de cada colaborador? Si la respuesta para esas dos preguntas es no, comience a esforzarse y ponga esas cuestiones como sus próximas metas. Es muy importante conocer cada integrante de un grupo de trabajo para estar cierto de que las actividades están siendo repartidas a las personas más calificadas y dedicadas. Ese entendimiento, además de aumentar la productividad, también aumenta la satisfacción del empleado al depararse con tareas más relacionadas a sus intereses y habilidades.
Sus metas deben ser claras y objetivas
Otro punto importante, y sin costo financiero, debe ser una buena planificación de metas. Cada actividad debe tener su meta, o conjunto de metas, y cada una de ellas necesita de fechas de entrega o, al menos, estimaciones. Al sentarse con el equipo para distribuir tareas, no salga sin determinar los objetivos de cada una y sus respectivos deadlines. El plazo, cuando determinado aunque como una previsión, da más respeto y sentido de entrega del producto final.
¿Ya tiene un software para auxiliarle?
Un equipo victorioso es un equipo que está en sintonía, y ahora que cada uno ya recibe las actividades de mayor afinidad, tiene metas y plazos bien definidos, ¿no le parece que eso todo necesita estar registrado y organizado en algún lugar?
A través de un software de gestión de productividad de los colaboradores, usted consigue tener acceso al monitoreo y medición en tiempo real del uso de todos los softwares de las máquinas de la red.
La Suite Trauma Zer0 cuenta con el módulo Tz0 Metering. Con él toda la actividad segundo a segundo puede ser recreada y analizada históricamente y usted sabe todo lo que sus colaboradores están haciendo en sus computadoras, filtrando los que son productivos o improductivos.
Siempre diga como va el equipo
A todos nos gusta un buen feedback, principalmente cuando es positivo. Pero, en ese caso, el negativo también vale. La cuestión es que su colaborador debe tener el entendimiento constante de como está su desempeño en las actividades para las cuales fue asignado. Por eso, no omita las opiniones sobre su profesionalismo, su nivel de dedicación, la calidad de su trabajo y le señale siempre que sea necesario.
Póngase en contacto con nuestro equipo comercial a través del chat aquí del blog o por el teléfono 51 30577700 y sepa como el Tz0 Metering puede auxiliar su empresa a aumentar la productividad de sus colaboradores.